Proposal KARANG TARUNA

KARANG TARUNA “HARAPAN BANGSA”

PERUMAHAN LADA WAY HALIM BANDAR LAMPUNG

 

I. LATAR BELAKANG

Tidak terasa telah 63 tahun Kemerdekaan ini diraih oleh Bangsa Indonesia. Sebagai generasi penerus, sudah sewajarnya kita selalu bersyukur akan karunia ini dengan memperingatinya agar tetap tumbuh dan tertanam didalam setiap jiwa akan pentingnya Kemerdekaan ini bagi kita.

Peringatan Hari Kemerdekaan RI ke-63 di Perumahan Lada kali ini berbeda dengan tahun-tahun sebelumnya, dimana untuk pertama kalinya peringatan tersebut mengusung tema “Meningkatkan Persatuan dengan Menjalin Keakraban” dengan maksud, Persatuan dan Kesatuan Bangsa ini khususnya di Lingkungan Perumahan yang dihari-hari biasanya saling sibuk dengan urusan masing-masing, kurang bersosialisasi dengan tetangga satu sama lain, dan diharapkan dengan diadakannya kegiatan semacam ini kerukunan dan keakraban dapat terjaga serta terjalin dengan baik di tengah-tengah gejolak Bangsa yang marak dengan perselisihan seperti sekarang ini.

            Banyak cara yang dapat dilakukan untuk memperingati dan memaknai hari Kemerdekaan ini, antara lain dengan kegiatan positif dan berbagai lomba yang bermanfaat sesuai dengan tema tersebut di atas. Oleh karena itu, kegiatan ini merupakan salah satu momen yang tepat guna menyampaikan informasi kepada masyarakat luas akan pentingnya nasionalisme dan rasa cinta tanah air sehingga harapan ke depan dengan sering diadakannya acara semacam ini jalinan persaudaraan dan persatuan antar warga masyarakat dapat kokoh dan akhirnya Bangsa Indonesia ini dapat menjadi bangsa yang kuat di masa yang akan datang.

Baca Selengkapnya

II. TUJUAN KEGIATAN

2.1 Tujuan Umum

            Menjalin keakraban, kekeluargaan, kerukunan, serta mempererat tali silaturahmi antar warga di Perumhan Lada 5.

2.2 Tujuan Khusus

1. Memperingati Hari Kemerdekaan RI ke-63 dengan melaksanakan kegiatan- kegiatan yang dapat menumbuhkan rasa persatuan.

2. Memaknai Hari Kemerdekaan dengan kegiatan jalan sehat dan perlombaan-perlombaan yang bermanfaat dengan menjalin keakraban, persatuan, dan kesatuan di Perumahan Lada 5.

III. NAMA KEGIATAN

PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE – 63 PERUMAHAN LADA WAY HALIM

IV. TEMA KEGIATAN

"Meningkatkan Persatuan Dengan Menjalin Keakraban“

V. SASARAN

Warga di Perumahan Lada, Way Halim, baik remaja, anak-anak, ibu-ibu dan bapak-bapak.

VI. JENIS KEGIATAN

Peringatan HUT RI ke-63 ini akan dilaksanakan dalam bentuk :

1. Jalan Sehat Bersama
2. Lomba Anak-anak dan Remaja ( Balap karung, futsal, makan kerupuk dll.)

VII. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

1. Jalan Sehat Bersama

                Hari / tanggal          : Sabtu 16 Agustus 2008

                Waktu                     : 07.00 s.d. selesai

                Tempat                    : Start dari Lapangan PKOR

2. Lomba Anak-anak dan Remaja ( Balap karung, futsal, makan kerupuk)

Hari / tanggal : Minggu, 17 Agustus 2008

Waktu : 08.00-12.00 dan dianjutkan kembali pada pukul 14.00-17.00

Tempat : Lapangan Parkir Lada

VIII. SARANA PENUNJANG

            Alat                 :

1.      Microfon

2.      Tipe Recorder

3.      Karung goni

4.      Tali

5.      Bola

Bahan              : Kerupuk

IX. STRATEGI PELAKSANAAN

1.      Pembuatan Proposal

2.      Pembentukan seksi pada tiap bidang

3.      Mengatur anggaran dana

4.      Mencari sponsor bila terjadi kekurangan dana

5.      Membuka pendaftaran lomba

6.      Perlombaan

7.      Pembagian hadiah bagi setiap pemenang                   

VIII. SUSUNAN PANITIA

Terlampir

IX. ESTIMASI ANGGARAN

Terlampir

X. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ini kami sampaikan agar dapat diketahui pihak-pihak yang terkait. Partisipasi, kerjasama, dan bantuan dari beberapa pihak sangat kami harapkan demi suksesnya acara ini. Selanjtnya harapan Kami ke depan semoga dengan diadakannya kegiatan semacam ini akan dapat menumbuhkembangkan rasa cinta tanah air dan mempererat persatuan seperti tema yang kami usung di atas.

B.Lampung, 1 Agustus 2008

Ketua Pelaksana Ferdi Dwi Saputra		Sekretaris Malinda Utami
Ketua RT         Zeni Fathul Ulum		Ketua RW Ario Wicaksono

Lampiran I

SUSUNAN PANITIA

PERINGATAN HUT RI KE - 63

Pelindung                    : Ketua RT Lada

Nama                           : Zeni Fathul Ulum

Penasehat                    : Ketua RW Lada

Nama                           : Ario Wicaksono

Ketua Pelaksana          : Ferdian Dwi Saputra

Wakil Ketua                : Aditya Susanto

Sekretaris                    : Malinda Utami

Bendahara                   : Arini Rukmana

Sie Acara                     :1. Dwi Purwati

                                      2. Utari Oktaviani

Sie Perlengkapan         :1. Selly Mega

                                     2. Randy Eka Putra

                                     3. Fransiska Titik

                                     4. Dodi Prasongko

Sie Konsumsi              :1. Lia Elvira

                                     2. Desi Lestari

Sie Kesehatan                         :1. Rici Albino

                                                 2. Winda Sari

Sie Publikasi Dokumentasi :   1. Tasa Desiyanti

                                                2. Fahrian Noviandi

Penaanggung jawab/koordinator kegiatan :

1) Jalan Santai                                : Randy Ariasta

2) Lomba Anak-anak dan Remaja : 1. Acil Aprisetia

                                                         2. Febrianti Monica

STRUKTUR BAGAN ORGANISASI

 

                                                                                            

 

Lampiran II

ESTIMASI ANGGARAN

A. PEMASUKAN

• Kas Karang Taruna Rp. 450.000

Jumlah Pemasukan               : Rp. 450.000

B. PENGELUARAN

1. Kesekretariatan

• Proposal          : Rp. 15.000
• Foto copy        : Rp. 35.000
• Jumlah             : Rp. 50.000

2. Konsumsi                : Rp. 200.000

3. Door Prize / hadiah  : Rp. 400.000

4. Dokumentasi           : Rp. 50.000

5. Kesehatan               : Rp. 30.000

Jumlah Pengeluaran : Rp. 730.000

Jumlah Kekurangan  : Rp. 280.000

*) Kekurangan dalam jumlah tersebut diharapkan dapat tertutupi oleh bantuan sponsor/pihak-pihak yang mendukung.

JOB DESCRIPTION

1. Tanggung jawab Pelindung

            Sebagai pelidung dan penanggungjawab kegiatan dari mulai dibuatnya proposal sampai  acara selesai.

2. Tanggung jawab Penasehat

           Sebagai penasehat kegiatan dari mulai dibuatnya proposal sampai acara selesai bila terjadi kekurangan atau kesalahan.

3. Tanggung jawab Ketua Pelaksana

a.       Mengkoordinasi semua bidang dalam melaksanakan job description masing-masing.

b.      Bertanggungjawab atas kelangsungan rangkain kegiatan.

c.       Memimpin setiap rapat koordinasi panitia kegiatan.

d.      Merancang dan membagi job description pada tiap bidang.

e.       Mengawasi dan mengevaluasi kinerja tiap bidang atau seksi.

f.       Membuat susunan kepanitian.

g.      Mempersiapkan agenda rapat kepanitiaan.

h.      Melaksanakan job description.

i.        Menjaga hubungan baik sesame panitia maupun peserta selama kegiatan.

4. Tanggung jawab Wakil Ketua

a.       Membantu Ketua Pelaksana dalam pelaksanaan kegiatan sesuai jadwal
yang telah ditentukan.

b.       Berkoordinasi dengan Ketua Pelaksana dalam pelaksanaan kegiatan.

c.        Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administrative
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

5. Tanggung jawab Sekretaris

a.       Menjadi notulen setiap rapat panitia kegiatan.

b.      Membuat surat undangan atau memo untuk panitia apabila ada kegiatan yang berkenaandengan pelatihan.

c.       Membuat surat undangan untuk pihak internal maupun eksternal untuk kegiatan.

d.      Membuat surat perizinan dan tempat dan acara.

e.       Membuat proposal.

f.       Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administrative
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

6. Tanggung jawab Bendahara

a.       Mencatat setiap transaksi uang masuk dan uang keluar yang telah di setujui.

b.      Mengendalikan setiap pengeluaran dana kegiatan sesuai dengan angaran
yang ada demi kelancaran keuangan panitia.

c.       Membuat laporan secara tertulis selama kegiatan berlangsung kepada Ketua Pelaksana.

d.      Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

7. Tanggung jawab Sie Acara

a.       Menyiapkan dan mengatur acara yang akan berlangsung selama kegiatan.

b.      Mengkoordinasikan dan memamtau selama acara berlangsung.

c.       Menyiapkan dan mengatur acara pelaksanaan kegiatan mulai dari
persiapan hingga penutupan acara.

d.      Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

8. Tanggung jawab Sie Perlengkapan

a.       Berkoordinasi dengan seksi yang lain untuk menyiapkan segala perlengkapan.

b.      Berkoordinasi dengan sekretaris dan humas dalam peminjaman alat.

c.       Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif.
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

9. Tanggung jawab Sie Konsumsi

a.       Mengelola dan memonitor setiap konsumsi sesuai program yang ditetapkan.

b.      Mengendalikan kelancaran dan tata tertib komsumsi pada pelaksanaan
kegiatan.

c.       Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif.
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

10. Tanggung jawab Sie Kesehatan

a.       Memonitor apabila ada peserta yang kelelahan setelah jalan sehat.

b.      Memberikan pertolongan segera kepada peserta yang tiba-tiba pingsan.

c.       Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

11. Tanggung jawab Sie Publikasi Dokumentasi

a.       Mempublikasi acara efektif dan efisien.

b.      Membuat papan pengumuman.

c.       Mendokumentasikan kegiatan dengan memfoto bagian-bagian dari jalannya acara perlombaan dan jalan sehat.

d.      Meminta tandatangan dan izin yang diperlukan dalam proposal atau surat.

e.       Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana

12. Tanggung jawab Koordinator Jalan Sehat

      Memimpin jalannya acara jalan sehat.

13. Tanggung jawab Koordinator Perlombaan

      Memimpin jalannya acara perlombaan.