JOB DESCRIPTION

LAMPIRAM III

JOB DESCRIPTION

1. Tanggung jawab Pelindung

            Sebagai pelidung dan penanggungjawab kegiatan dari mulai dibuatnya proposal sampai  acara selesai.

2. Tanggung jawab Ketua Pelaksana

a.       Mengkoordinasi semua bidang dalam melaksanakan job description masing-masing.

b.      Bertanggungjawab atas kelangsungan rangkain kegiatan.

c.       Memimpin setiap rapat koordinasi panitia kegiatan.

d.      Merancang dan membagi job description pada tiap bidang.

e.       Mengawasi dan mengevaluasi kinerja tiap bidang atau seksi.

f.       Membuat susunan kepanitian.

g.      Mempersiapkan agenda rapat kepanitiaan.

h.      Menjaga hubungan baik sesama panitia maupun peserta selama kegiatan.

Baca Selengkapnya

3. Tanggung jawab Wakil Ketua

a.       Membantu Ketua Pelaksana dalam pelaksanaan kegiatan sesuai jadwal
yang telah ditentukan.

b.       Berkoordinasi dengan Ketua Pelaksana dalam pelaksanaan kegiatan.

c.        Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administrative
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

4. Tanggung jawab Sekretaris

a.       Menjadi notulen setiap rapat panitia kegiatan.

b.      Membuat surat undangan untuk pihak internal maupun eksternal untuk kegiatan.

c.       Membuat surat perizinan dan tempat dan acara.

d.      Membuat proposal.

e.       Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administrative
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

6. Tanggung jawab Bendahara

a.       Mencatat setiap transaksi uang masuk dan uang keluar yang telah di setujui.

b.      Mengendalikan setiap pengeluaran dana kegiatan sesuai dengan angaran
yang ada demi kelancaran keuangan panitia.

c.       Membuat laporan secara tertulis selama kegiatan berlangsung kepada Ketua Pelaksana.

d.      Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

7. Tanggung jawab Sie Acara

a.       Menyiapkan dan mengatur acara yang akan berlangsung selama kegiatan.

b.      Mengkoordinasikan dan memamtau selama acara berlangsung.

c.       Menyiapkan dan mengatur acara pelaksanaan kegiatan mulai dari
persiapan hingga penutupan acara.

d.      Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

8. Tanggung jawab Sie Perlengkapan

a.       Berkoordinasi dengan seksi yang lain untuk menyiapkan segala perlengkapan.

b.      Berkoordinasi dengan sekretaris dan humas dalam peminjaman alat.

9. Tanggung jawab Sie Konsumsi

a.       Mengelola dan memonitor setiap konsumsi sesuai program yang ditetapkan.

b.      Mengendalikan kelancaran dan tata tertib komsumsi pada pelaksanaan
kegiatan.

c.       Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif.
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

11. Tanggung jawab Sie Publikasi Dokumentasi

a.       Mempublikasi acara efektif dan efisien.

b.      Membuat papan pengumuman.

c.       Mendokumentasikan kegiatan dengan memfoto bagian-bagian dari jalannya acara perlombaan dan jalan sehat.

d.      Meminta tandatangan dan izin yang diperlukan dalam proposal atau surat.

e.       Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

12. tanggung jawab Sie dana usaha

a.       Mengumpulkan dana yang diperoleh dari donatur

b.      Mengelola dana yang telah didapat untuk program acara dari awal hingga akhir

c.       Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.